Fakturera rätt – krav, innehåll & vanliga misstag
En faktura utan rätt uppgifter kan skapa problem vid momsavdrag och revision. Här listar vi alla krav och visar hur du undviker de vanligaste felen.
Fakturera rätt – krav, innehåll & vanliga misstag
Fakturera rätt – krav, innehåll & vanliga misstag
En faktura utan rätt uppgifter kan skapa problem för momsavdrag, kravhantering och revision. Här går vi igenom vad som bör finnas med.
Obligatoriska uppgifter (mervärdesskattelagen)
Enligt 11 kap. ML ska en momsfaktura innehålla:
- Fakturadatum – datum då fakturan utfärdas
- Löpnummer – unikt i en obruten nummerserie
- Säljarens namn och adress
- Säljarens momsregistreringsnummer (SE + org.nr + 01)
- Köparens namn och adress
- Köparens momsregistreringsnummer (vid omvänd skattskyldighet / EU-handel)
- Beskrivning av varan eller tjänsten
- Kvantitet / omfattning
- Pris per enhet (exkl. moms)
- Momssats (25 %, 12 % eller 6 %)
- Momsbelopp i SEK
- Totalbelopp
#### Bra att ha med (ej lagkrav men rekommenderat)
- Betalningsvillkor (t.ex. 30 dagar netto)
- Bankgiro/kontonummer
- Dröjsmålsränta
Förenklad faktura
Vid försäljning under 4 000 kr inkl. moms räcker en förenklad faktura. Då krävs:
- Fakturadatum
- Säljarens namn & momsregistreringsnummer
- Beskrivning av varor/tjänster
- Momsbelopp eller momssats + totalbelopp
OBS: Gäller inte vid EU-handel eller omvänd skattskyldighet.
Faktura utan moms
Är du inte momsregistrerad (t.ex. omsättning under 80 000 kr/år)? Skriv:
*"Moms debiteras ej enligt 9d kap. ML"*
Vid omvänd skattskyldighet (byggtjänster, EU):
*"Omvänd skattskyldighet"* / *"Reverse charge"*
Betalningsvillkor & dröjsmålsränta
| Villkor | Vanligt |
|---|---|
| 10 dagar | Småbelopp, etablerade kunder |
| 30 dagar | Standard i Sverige |
| Dröjsmålsränta | Referensränta + 8 % (räntelagen) |
Bokföring av fakturan
#### Fakturametoden Du bokför fakturan direkt när den skapas:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordringar | 12 500 | |
| 3001 Försäljning 25 % moms | 10 000 | |
| 2611 Utgående moms 25 % | 2 500 |
Vid betalning:
#### Kontantmetoden Om du har omsättning under 3 mkr och använder kontantmetoden bokförs allt vid betalning.
Kreditfaktura
Behöver du korrigera en faktura? Skicka en kreditfaktura som refererar till originalfakturans nummer. Kreditfakturan ska innehålla samma uppgifter men med negativt belopp.
Vanliga misstag
- Bruten nummerserie – löpnummer 1, 2, 5, 6… Revisorn reagerar.
- Saknar momsregistreringsnummer – köparen kan inte lyfta momsen.
- Felaktig momssats – kontrollera 25 % / 12 % / 6 % beroende på vara/tjänst.
- Fakturadatum efter leverans – fakturan ska ställas ut senast vid leverans eller kort efter.
- Faktura i enda PDF utan koppling – spara alltid i bokföringen med verifikationsnummer.
Digitala fakturor
Sedan 2019 kräver offentliga upphandlingar e-faktura (Peppol). Även privata företag drar nytta av digitala format – snabbare betalning och automatisk bokföring.
Hundringen skapar fakturor med alla obligatoriska fält och varnar om något saknas.
Skriven av
Hundringen-teamet