Flytta från Fortnox på 2 minuter

Flytta från Fortnox på 2 minuter

Fortnox är kraftfullt. Men kanske för kraftfullt (och för dyrt) för ditt lilla bolag? Så här flyttar du.

1. Exportera SIE-fil från Fortnox

Navigera till Redovisning → SIE-filer i Fortnox huvudmeny.

OBS: Gå INTE via Bokföring → Verifikationer. Den vägen ger dig inte SIE-export. Det är under Redovisning du hittar SIE-modulen.

Välj SIE 4 som format. Välj det räkenskapsår du vill exportera. Klicka Exportera.

Filen (med filändelsen .se) laddas ner till din dator.

2. Har du flera räkenskapsår?

Om du haft Fortnox i flera år och vill ha med all historik:

• Exportera varje räkenskapsår separat som SIE4
• Börja med det äldsta året
• Hundringen importerar dem i rätt ordning och bygger historiken automatiskt

3. Ladda upp i Hundringen

Gå till Inställningar → Import & Export i Hundringen.

Dra in SIE-filen i rutan. Inom sekunder ser du din kontoplan, alla verifikationer och balanserna.

4. Kontrollera och verifiera

Gör en snabbkontroll:

1. Balansräkning – Öppna Rapporter → Balansräkning i Hundringen. Jämför totalen med din balansrapport i Fortnox
2. Resultaträkning – Stämmer intäkter och kostnader?
3. Ingående balanser – Kontrollera att IB för det nya året stämmer mot UB från föregående år
4. Momssaldo – Har du en pågående momsperiod? Se till att ingående och utgående moms stämmer

Klart.

Vad händer med kunder och leverantörer?

SIE4-filen innehåller inte kund- och leverantörsregister. Dessa behöver du hantera separat:

Kunder:

Exportera kundlistan från Fortnox (Kunder → Exportera till CSV/Excel). Du kan mata in dem manuellt i Hundringen – för de flesta småbolag handlar det om 5–20 kunder.

Leverantörer:

Samma princip. Exportera från Fortnox Leverantörer-modul. Hundringen lär sig dessutom dina leverantörer automatiskt efter hand – varje gång du bokför ett kvitto från en leverantör sparas den.

Vad händer med återkommande fakturor?

Fortnox har inbyggd schemaläggning av fakturor. Den följer inte med i SIE-exporten. Du behöver skapa nya återkommande fakturor i Hundringen. Det tar ca 2 minuter per faktura.

Vanliga frågor

Kan jag exportera SIE4 från Fortnox Kompakt/Mini?

Ja, alla Fortnox-paket stöder SIE4-export.

Stämmer kontoplanen överens?

Fortnox och Hundringen använder båda BAS-kontoplanen. Kontona mappas 1:1 i de allra flesta fall. Om Fortnox hade företagsspecifika konton (t.ex. 3999 för intern omsättning) får du verifiera att de landar rätt.

Kan jag gå tillbaka till Fortnox?

Ja. Du kan exportera SIE4 från Hundringen och importera i Fortnox. Datan är din.

Tips

Dubbelkolla att din SIE-fil verkligen är SIE 4 (inte SIE 1 eller SIE 2). SIE4 innehåller verifikationer med rader – det är den som ger dig komplett bokföring. SIE1/SIE2 innehåller bara saldon.