Bokföra bil i företaget – leasing, köp & milersättning
Firmabil, privatbil i tjänsten eller leasing? Här reder vi ut bokföringen, momsen och förmånsvärdet.
Bokföra bil i företaget – leasing, köp & milersättning
Bokföra bil i företaget – leasing, köp & milersättning
Bil och bokföring – få ämnen skapar så mycket förvirring. Här går vi igenom de tre vanligaste scenarierna.
Scenario 1: Köpa bil i företaget (AB)
#### Momsen
- Personbil: Du får inte lyfta momsen vid inköp (ML 8 kap 16 §).
- Lätt lastbil (max 3 500 kg, ej personbil): Full momslyft om den används i verksamheten.
#### Bokföring av inköp (personbil)
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1240 Bilar & transportmedel | 250 000 | |
| 1930 Företagskonto | 250 000 |
Momsen ingår i anskaffningsvärdet eftersom du inte får lyfta den.
#### Avskrivning Normalt 5 år (20 % per år):
- Debet 7834 Avskrivning bilar
- Kredit 1249 Ackumulerade avskrivningar
#### Förmånsvärde Om en anställd eller delägare använder bilen privat uppstår bilförmån. Förmånsvärdet beräknas av Skatteverket baserat på nybilspris, extrautrustning och årsmodell.
2026: Prisbasbelopp 57 300 kr. Schablonen är 29 % av nybilspris ≤ 9,5 prisbasbelopp + 20 % av överskjutande.
Bokför förmånen som lönekostnad: debet 7385 / kredit 2710 (personalskatt).
Scenario 2: Leasing
#### Operationell leasing (vanligast) Leasingavgiften bokförs som kostnad löpande:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5211 Leasingavgifter personbilar | Månadsavgift | |
| 1930 Företagskonto | Månadsavgift |
Moms vid leasing: Du får lyfta 50 % av momsen på leasingavgiften för en personbil.
Exempel: Leasingavgift 8 000 kr/mån inkl. moms. Moms = 1 600 kr. Avdragsgill moms = 800 kr.
- Debet 5211: 7 200 kr
- Debet 2641 Ingående moms: 800 kr
- Kredit 1930: 8 000 kr
#### Finansiell leasing Bilen tas upp som tillgång – ovanligt för mindre företag och kräver K3-redovisning.
Scenario 3: Privatbil i tjänsten (milersättning)
Om en anställd (eller ägaren i EF) kör sin privata bil i tjänsten kan företaget betala skattefri milersättning:
| Typ | Belopp 2025/2026 |
|---|---|
| Egen bil | 25,00 kr/mil |
| Förmånsbil (diesel/bensin) | 12,00 kr/mil |
| Förmånsbil (helt eldriven) | 9,50 kr/mil |
Bokför:
- Debet 7331 Bilersättningar
- Kredit 1930 Företagskonto
Tips: Kräv alltid en körjournal med datum, sträcka, syfte och antal mil.
Enskild firma – specialregler
I en enskild firma ägs bilen alltid av privatpersonen. Frågan är om bilen klassas som tillgång i verksamheten eller ej:
- Mer än 50 % tjänstekörning → bilen är en tillgång → bokför allt, privatnyttjande bokförs som eget uttag.
- Mindre än 50 % → bilen är privat → gör avdrag med schablon (25 kr/mil) i NE-bilagan.
Vanliga misstag
- Lyfter full moms på personbil – inte tillåtet, varken vid köp eller leasing.
- Missar bilförmånen – privat körning med firmabil MÅSTE deklareras.
- Saknar körjournal – utan dokumentation kan Skatteverket neka hela avdraget.
- Blandar ihop operationell och finansiell leasing – kontrollera ert K-regelverk.
Hundringen flaggar automatiskt om en bil-transaktion hamnar på fel konto och hjälper dig beräkna leasingmomsen korrekt.
Skriven av
Hundringen-teamet