Kassaflöde för småbolag – så undviker du likviditetskris
Lönsamt men ändå tomt på kontot? Lär dig skilja på resultat och kassaflöde – och hur du alltid har pengar till skatten.
Kassaflöde för småbolag – så undviker du likviditetskris
Kassaflöde för småbolag – så undviker du likviditetskris
Ett företag kan vara lönsamt på pappret men gå under om pengarna tar slut. Kassaflödet – det faktiska flödet av pengar in och ut – är livsnerven i varje småbolag.
Resultat ≠ kassaflöde
| Begrepp | Vad det mäter |
|---|---|
| Resultat (vinst/förlust) | Intäkter minus kostnader, periodiserat |
| Kassaflöde | Pengar in minus pengar ut, tidpunktsbaserat |
Exempel: Du fakturerar 100 000 kr i december. Det syns som intäkt 2026. Men kunden betalar i februari 2027 – pengarna finns inte på kontot när momsen ska betalas.
Kassaflödets tre delar
#### 1. Löpande verksamhet Pengar från kunder minus löner, hyra, material, skatter.
#### 2. Investeringsverksamhet Köp/försäljning av inventarier, maskiner, aktier.
#### 3. Finansieringsverksamhet Lån, amorteringar, egna insättningar/uttag, utdelning.
5 regler för bättre kassaflöde
#### 1. Fakturera direkt Skicka fakturan samma dag som jobbet är klart. Varje dag du väntar = en dag senare betalning.
#### 2. Korta betalningsvillkor Erbjud 10 eller 15 dagars betalningsvillkor istället för 30.
#### 3. Bevaka förfallna fakturor Skicka påminnelse dag 1 efter förfallodatum. Automatisera om möjligt.
Tips: Hundringen kan visa alla förfallna kundfordringar i realtid.
#### 4. Förhandla leverantörsvillkor Be om 30–45 dagars betalningsvillkor hos leverantörer. Det ger dig tid att få betalt av dina kunder först.
#### 5. Skattekonto-buffert Lägg undan 30 % av varje inbetalning på ett separat konto – det täcker moms, skatt och avgifter.
Kassaflödesprognos – så gör du
Skapa en enkel prognos månadsvis:
| Månad | Förväntade inbetalningar | Förväntade utbetalningar | Saldo |
|---|---|---|---|
| Jan | 80 000 | 65 000 | +15 000 |
| Feb | 60 000 | 70 000 | −10 000 |
| Mar | 90 000 | 60 000 | +30 000 |
Om du ser negativa månader: agera nu – inte när pengarna är slut.
Likviditetskrisens varningssignaler
- Du skjuter upp leverantörsbetalningar – "betalar nästa vecka" blir ett mönster.
- Skattekontot visar minus – Skatteverket skickar betalningskrav.
- Du använder momspengarna – momsen tillhör staten, inte dig.
- Du tar privatlån för att täcka firmans utgifter – ett tydligt tecken på likviditetsbrist.
Finansieringsalternativ
Om du behöver snabb likviditet:
| Alternativ | Typisk kostnad | Hastighet |
|---|---|---|
| Fakturaköp (factoring) | 1–3 % av fakturavärdet | 1–2 dagar |
| Checkkredit | Ränta ~5–10 % | Omedelbar |
| Företagslån (bank) | Ränta ~4–8 % | 1–4 veckor |
| Almis mikrolån | Ränta ~5–7 % | 2–6 veckor |
Vanliga misstag
- Ingen kassaflödesprognos – man reagerar istället för att planera.
- Blandar ihop vinst och pengar på kontot – du kan ha vinst men ändå vara likviditetsmässigt körd.
- Betalar allt direkt – använd betalningstiden du har.
- Tar inte hänsyn till säsongsvariation – många branscher har starka och svaga månader.
Hundringen visar ditt kassaflöde i realtid och flaggar om kontosaldot inte täcker kommande skatteinbetalningar.
Skriven av
Hundringen-teamet