Första månaden som egenföretagare
Vecka för vecka: företagskonto, kontoplan, faktura, skatteplanering och rutiner som fungerar.
Första månaden som egenföretagare
Första månaden som egenföretagare
Du har registrerat företaget. Nu då? Här är en vecka-för-vecka-guide till din första månad.
Vecka 1: Grunden
Öppna företagskonto:
Välj en bank som erbjuder bra villkor för företagare. Några alternativ:
- SEB Enkla Firman – 0 kr/mån, grundläggande funktioner
- Nordea Företag Bas – 0 kr/mån, bra app
- Swedbank Företag – Liknande paket
Tips: Välj en bank med bra internetbankslösning och som stöder automatisk koppling till bokföringsprogram (Tink-integration).
Koppla banken till Hundringen:
Under Inställningar → Bankkoppling. Transaktioner synkas automatiskt dagligen. Det gör bokföringen enormt mycket enklare.
Spara ditt första kvitto:
Fota med mobilen. Ladda upp i Hundringen. Klart. Gör det till en vana att fotografera kvitton direkt.
Vecka 2: Kontoplanen och första fakturan
Kontoplan:
Hundringen sätter upp BAS-kontoplanen automatiskt. De viktigaste kontona du kommer använda:
| Konto | Namn | Används för |
|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | Din bank |
| 3001 | Försäljning tjänster | Dina intäkter |
| 2611 | Utgående moms 25% | Moms du tar ut |
| 2641 | Ingående moms | Moms du betalar |
| 4010 | Varuinköp | Material/varor du köper |
| 6200 | Telefon och internet | Abonnemang |
| 2013 | Egna uttag | Pengar du tar ut till dig själv (EF) |
Första fakturan:
Skapa i Hundringen under Fakturor → Ny faktura. Se till att fakturan innehåller:
- Ditt företagsnamn och organisationsnummer
- F-skatteregistrering
- Momsregistreringsnummer (om momsregistrerad)
- Betalningsvillkor (30 dagar är standard)
- Bankgiro eller kontonummer
Vecka 3: Rutiner
Bokför löpande – Avsätt 10–15 minuter varje vecka. Det räcker för de flesta.
Kvittovana: Fotografera kvitton samma dag. Papperskvitton bleknar och blir oläsliga efter några månader.
Stäm av: Jämför bankens saldo med bokföringens saldo på konto 1930. Stämmer det? Bra. Stämmer det inte? Hitta differensen nu – det blir svårare ju längre du väntar.
Separera privat och företag: Om du har enskild firma och råkar betala en företagsutgift med privata pengar, bokför det via konto 2018 (egna insättningar). Och tvärtom – privata uttag ur firman bokförs via 2013 (egna uttag).
Vecka 4: Koll läget
Resultatrapport:
Öppna Rapporter → Resultaträkning i Hundringen. Du ser nu dina intäkter minus kostnader = resultat. Är det positivt? Grattis, du går med vinst.
Momsläget:
Om du är momsregistrerad kvartalsvis – du behöver inte deklarera moms än. Men håll koll på att du bokfört all moms korrekt.
Skatteplanering:
Tumregel: Sätt undan ~30% av allt du fakturerar på ett separat sparkonto. Det täcker:
- Egenavgifter (~29% av vinsten)
- Inkomstskatt (~32% kommunalskatt)
- Moms (om du fakturerar med moms och kunden betalar inkl. moms)
I praktiken: Om du fakturerar 50 000 kr inkl. moms, är 10 000 kr moms (betala till Skatteverket) och ~12 000 kr skatt/avgifter. Du har ca 28 000 kr kvar att leva på.
Försäkring
Teckna en företagsförsäkring tidigt. Den skyddar dig mot:
- Skadeståndsanspråk från kunder
- Stöld av utrustning
- Förlust av data
Grundförsäkringar kostar typiskt 1 500–3 000 kr/år för tjänsteföretag. Jämför på t.ex. Dina Försäkringar, Trygg-Hansa Företag eller IF Företag.
Tips
Perfekt bokföring från dag ett? Onödigt. Viktigast är att du:
- Samlar alla underlag (kvitton, fakturor)
- Bokför regelbundet (helst varje vecka)
- Sätter undan pengar för skatt
Resten löser sig. Och du har Hundringen som hjälper dig hela vägen.
Skriven av
Hundringen-teamet