Nya: AI-kvittotolkning v2

AI-kvittotolkning v2

Vår kvittotolkning har fått en rejäl uppgradering. Här är allt som är nytt – och hur du får ut mest av den.

Snabbare

Genomsnittstiden för att tolka ett kvitto har förbättrats avsevärt – i de flesta fall på under en sekund. Du märker skillnaden direkt – ladda upp, och bokföringsförslaget dyker upp nästan omedelbart.

Vad AI:n läser

Varje gång du laddar upp ett kvitto eller en faktura analyserar AI:n:

1. Totalbelopp – Inkl. moms
2. Momsbelopp – Och vilken momssats (6%, 12%, 25%)
3. Datum – Faktura-/kvittodatum
4. Leverantörens namn – Butik, restaurang, webbtjänst
5. Organisationsnummer – Om det finns på kvittot
6. Betalningsmetod – Kort, Swish, faktura
7. Valuta – SEK, EUR, USD, GBP etc.
8. Enskilda rader – Om kvittot har flera poster med olika momssatser

Baserat på detta föreslår AI:n:

• Rätt BAS-konto (t.ex. 6200 för telefon, 4010 för varuinköp)

• Rätt momskod (25%, 12%, 6% eller momsfritt)

• Leverantörskategorisering för framtida automatik

Smartare kategorisering

Den nya modellen är tränad på ett stort antal svenska kvitton och fakturor. Den förstår:

• Omvänd moms – Ser du "Reverse charge" eller "VAT 0% EU" på fakturan? AI:n sätter upp rätt kontering med omvänd skattskyldighet automatiskt
• Blandade momssatser – Ett kvitto med livsmedel (12%) och städprodukter (25%)? AI:n separerar raderna
• Utländska valutor – Belopp i EUR eller USD konverteras automatiskt till SEK baserat på aktuell växelkurs
• Representation – AI:n flaggar kvitton från restauranger och föreslår representationskonton

Format som stöds

Du kan ladda upp:

Max filstorlek: 20 MB per fil.

Tips: Fotografera kvitton rakt ovanifrån med bra belysning. Undvik skuggor och veck – det förbättrar tolkningens precision.

Handskrivna kvitton

Ja, du läste rätt. Den nya versionen klarar handskrivna kvitton. Perfekt för:

• Marknader och loppisar
• Hantverkare som skriver kvitton för hand
• Äldre leverantörer utan kassasystem

AI:n läser handstil och extraherar belopp, datum och leverantörsnamn. Träffsäkerheten på handskrivna kvitton är lägre än på tryckta – granska alltid förslaget noga. Tryckta kvitton ger generellt hög träffsäkerhet.

Batchuppladdning

Har du en hög med kvitton att ladda upp? Använd batchfunktionen:

1. Fota alla kvitton (eller samla PDF-filer)
2. Dra alla filer samtidigt till uppladdningszonen i Hundringen
3. AI:n bearbetar alla parallellt
4. Du får en lista med förslag att gå igenom och godkänna

Du kan ladda upp flera filer åt gången. Perfekt för att komma ikapp en period du skjutit upp.

Hur du korrigerar

AI:n har inte alltid rätt. Så här korrigerar du:

1. Konto: Klicka på det föreslagna kontot och välj rätt från listan
2. Belopp: Redigera direkt i beloppsfältet
3. Moms: Ändra momssats i dropdown-menyn
4. Leverantör: Redigera eller lägg till ny

Viktigt: Varje korrigering lär AI:n. Nästa gång du laddar upp ett kvitto från samma leverantör kommer förslaget vara bättre. Dina korrigeringar sparas som preferenser för ditt företag.

Redan igång

Du behöver inte göra något. Alla användare har automatiskt den nya versionen. Ladda upp ett kvitto idag och se skillnaden.