Periodisering – förutbetalda kostnader & upplupna intäkter
Periodisering är nyckeln till korrekt resultat. Här förklarar vi skillnaden mellan förutbetalda, upplupna och interima poster.
Periodisering – förutbetalda kostnader & upplupna intäkter
Periodisering – förutbetalda kostnader & upplupna intäkter
Periodisering innebär att intäkter och kostnader bokförs i den period de tillhör – inte när betalningen sker. Det är ett grundkrav i bokföringslagen för alla som inte kör kontantmetoden.
Varför periodisera?
Utan periodisering blir resultatet missvisande:
Exempel: Du betalar 36 000 kr för en årsförsäkring i december 2026. Utan periodisering belastas hela kostnaden 2026, trots att 11/12 av försäkringen gäller 2027.
De fyra interimstyperna
| Typ | Beskrivning | Konto |
|---|---|---|
| Förutbetald kostnad | Du har betalat, men kostnaden tillhör nästa period | 1710 |
| Upplupna intäkter | Du har utfört arbete, men inte fakturerat ännu | 1790 |
| Upplupna kostnader | Du har fått en tjänst/vara, men inte fått fakturan | 2990 |
| Förutbetalda intäkter | Du har fått betalt, men leveransen sker nästa period | 2990 |
Förutbetalda kostnader (konto 1710)
#### Bokföring vid bokslutet
Exempel: Hyra jan–mar 2027 betalad i dec 2026: 30 000 kr
Bokslutsbokning:
I januari 2027 (återföring):
Upplupna intäkter (konto 1790)
Du har utfört konsultarbete i december men skickar fakturan i januari.
Exempel: 40 timmar × 800 kr = 32 000 kr
Bokslutsbokning:
Återföring i januari:
Sedan bokför du den riktiga fakturan som vanligt (debet 1510 / kredit 3001 + 2611).
Upplupna kostnader (konto 2990)
Du har fått redovisningstjänster i december men fakturan kommer i januari.
Exempel: Redovisningshjälp 15 000 kr
Bokslutsbokning:
Förutbetalda intäkter (konto 2990)
Du har fått betalt i förskott för arbete som utförs nästa år.
Exempel: Supportavtal 24 000 kr (jan–dec 2027) betalt i december 2026
Bokslutsbokning:
Väsentlighetsprincipen
Du behöver inte periodisera allt. BFN anger att poster under ca 5 000 kr kan anses oväsentliga och inte kräver periodisering.
Tumregel: Periodisera alltid poster som överstiger 5 000 kr och sträcker sig över en periodbrykning.
Kontantmetoden – undantag
Företag med nettoomsättning under 3 mkr som använder kontantmetoden behöver inte periodisera löpande – men ska ändå göra bokslutsperiodiseringar vid årsskiftet.
Vanliga misstag
- Glömmer att återföra – bokslutsbokningen står kvar hela nästa år och snedvrider resultatet.
- Periodiserar för små belopp – skapar onödigt arbete utan nytta.
- Blandar ihop upplupna och förutbetalda – kom ihåg: förutbetald = du har betalat i förväg; upplupen = du är skyldig/har till godo.
- Periodiserar inte semesterskulden – en vanlig miss som ger felaktigt resultat.
Hundringen identifierar automatiskt transaktioner som bör periodiseras och föreslår bokslutsbokningar.
Skriven av
Hundringen-teamet