Starta från Excel/Pärm
Ingen digital bokföring? Så här samlar du ihop allt och kommer igång ordentligt.
Starta från Excel/Pärm
Starta från Excel eller pärm
Ingen fara att du inte haft digital bokföring. Det här är vanligare än du tror. Så här kommer du igång ordentligt.
Vad du behöver samla ihop
Innan du börjar i Hundringen, samla följande:
- Bankkontoutdrag – Hela det aktuella året (och gärna föregående år). Ladda ner som PDF eller CSV från din internetbank
- Kvitton och fakturor – Allt du har, fysiskt eller digitalt. Fota av papperskvitton med mobilen
- Senaste deklarationen – Om du drivit verksamhet tidigare visar din NE-bilaga (enskild firma) eller INK2 (AB) vad du har i tillgångar och skulder
- Lånehandlingar – Om du har företagslån behöver du veta skuldens storlek per den dag du börjar bokföra
- Inventarieförteckning – Vad äger företaget? Datorer, verktyg, bilar? Uppskattat värde
Byt vid årsskiftet (enklast)
Att börja 1 januari är smidigast. Du slipper blanda gammalt och nytt.
Du behöver en ingående balans – en lista på vad företaget äger och är skyldig per 1 januari:
| Konto | Beskrivning | Belopp |
|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto (bank) | 45 200 kr |
| 1240 | Inventarier | 15 000 kr |
| 2440 | Leverantörsskuld | -8 000 kr |
| 2010 | Eget kapital | -52 200 kr |
Tips: Bankens saldo per 31 december = din ingående balans på konto 1930. Det är den enklaste siffran att börja med.
Hundringens setup-guide hjälper dig bygga ingående balans steg för steg. Du anger bankens saldo, eventuella skulder och tillgångar – resten beräknas automatiskt.
Byt mitt i året
Två alternativ:
Alternativ A: Bokför hela året i Hundringen
Gå igenom kontoutdraget månad för månad. Matcha transaktioner med kvitton. Hundringens AI-kategorisering gör det snabbare – du behöver oftast bara bekräfta förslagen.
Räkna med 1–2 timmar för att komma ikapp ett halvår.
Alternativ B: Gör en ingående balans per idag
Skapa en balans per dagens datum och bokför bara framåt. Enklare, men du saknar historik för tidigare månader vid momsredovisning.
Vår rekommendation: Om du inte redan deklarerat moms för de månader som gått, välj Alternativ A. Annars kan Alternativ B fungera.
Exempel: Ingående balansverifikation
Så här kan din första verifikation i Hundringen se ut:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 25 000 | |
| 1240 Inventarier | 10 000 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 5 000 | |
| 2010 Eget kapital | 30 000 |
Debet och kredit ska vara lika (35 000 = 35 000). Hundringen varnar dig om det inte balanserar.
Tips för att komma ikapp missade månader
- Använd bankens CSV-export – Importera transaktioner direkt. Hundringen matchar dem mot kvitton automatiskt
- Kategorisera i omgångar – Ta 20 minuter per månad. Det behöver inte bli klart på en dag
- Privatuttag och insättningar – Om du blandat privat och företag i samma konto, markera privata uttag som "egna uttag" (konto 2013 för EF) och privata insättningar som "egna insättningar" (konto 2018)
- Spara alla kvitton digitalt – Fotografera och ladda upp. Bokföringslagen kräver att underlag sparas i 7 år
Tips
Börja enkelt. Fokusera på att alla transaktioner från banken finns med. Kategoriseringen kan du finjustera senare.
Skriven av
Hundringen-teamet